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第三十七章有些不寻常的气氛
“李沐,你出来一下。”
万方在门口叫道。
李沐带着疑惑,不知道他叫自己有什么事,还要在外面说?不会是因为那件事吧?李沐想了想,暗自摇摇头,要是抓自己早就抓了,何必等到现在?
李沐到万方身旁,问道:“万主任早,有什么事吗?”
“嗯,你同我一起到处长办公室。”
万方也没有进办公室,就在门口说道,显的有些匆匆,李沐也就没有多问,跟着万方去了。
来到赵文淮的办公室里,赵文淮在喝着茶,他见两人来了后,就放下杯子对两人说道:“老万,刚刚那些事,你协调其他处室和部门安排一下。
今天的记录就让李沐来吧,年轻人要多锻炼一下。”
“好的,我知道了,一会我和李沐交代一下事项。
小李很不错,想来不会出什么纰漏的。”
万方点点点头,谨慎的说到。
“能出什么纰漏,就只是咱们处里会议的一个记录而已。”
赵文淮对万方的谨慎有些好笑,他接着对李沐说道:“李沐,你认真听一下万主任交代你主要的事项就好了,你们先去安排一下,李沐九点钟之前来这里就好了。”
万方和李沐接着就出去了,万方没有准备回办公室,他同李沐在走廊上站着就开始说了。
李沐掏出烟,散开给了万方一支,并且帮他点上。
“时间不多了,我一会也要到其他地方,咱们就在这里说吧。”
万方先抽了一口烟,又看看手表已经八点四十左右了,他对李沐说道:“这个会议记录,说简单也简单,只要把参会人员的名字以及讲话及下就好了。
说难也是难,你第一次做记录,可能不知道需要注意哪些东西要记,以致写的时候来不及把握领导讲话的中心思想。”
万方停了一下,看了一下李沐,见李沐点点头,示意自己知道了,就接着往下面讲道:“会议记录的格式就不讲了,到时你自己在看看。
这次开会只是咱们处里的会议,参会的人员也就是几位处长,写的时候要轻松一些。
但也要做到‘快’、‘省’、‘要’、‘代’。
这几个字的意思你也应该都明白。
尤其是一个‘快’字,你在做会议记录是可以拿个草稿本,先把来不及写的记在上面,有时间在誊写。
写的时候要把握中心,修饰词之类的就免了,但要保证语句上下的连贯。
尤其要记得,会议上的领导的说什么,就记录什么,不能移花接木或者添枝加叶的,要保证记录的真实性………这都是通用的,无论做做什么会议记录都要注意这几点。”
万方一口气说了将近十分钟,其实主要是反复叮嘱李沐要记住的几项要点。
倒是没多少内容。
“谢谢万主任教导,我记下了。”
李沐感谢道。
“这没什么,你看看也就会了。
好了,时间快到了,你先到处长那里吧,不要让领导等你,我也要忙了。”
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